L’affectation et la planification des ressources est un enjeu central pour les responsables opérationnels, professionnels de la logistique.

Une planification opérationnelle optimisée impacte directement :

• la maîtrise des budgets d’exploitaion,
• le respect de toutes les contraintes, humaines et matérielles de planification
• le niveau de qualité du service rendu, grâce à l’anticipation des besoins en ressources et la mise en évidence des écarts de planification.

L’optimisation de la planification opérationnelle logistique améliore donc la rentabilité de l’entreprise et la qualité du service rendu aux clients.
Operations Planner permet aux opérationnels d’optimiser l’affectation des ressources à une mission ou à une tâche en prenant en compte de nombreuses contraintes telles que : la règlementation du travail ( les horaires de travail, les heures supplémentaires,  les RTT, les pauses...) les compétences requises, les niveaux d’aptitude et d’inaptitudes, les coûts des ressources et même les incompatibilités d’humeur.

La planification des ressources (humaines et matériel) permet d’obtenir une vision globale prévisionnelle ou opérationnelle des ressources disponibles et indisponibles.
Ces ressources, si elles sont bien  gérées, sont des facteurs clés de succès. Elles doivent donc être particulièrement bien pilotées pour ne pas mettre la qualité de service en péril.

Préalablement, la planification permet d’évaluer pour chaque tâche sa durée totale, le nombre de ressources nécessaires, les compétences requises et les profils adaptés aux tâches, de sorte que toutes les tâches puissent être évaluées. La planification permet de prendre en compte les contraintes des ressources du projet (congés, jours de RTT, maladies, formations ...).
La planification préalable des ressources humaines suppose d’optimiser le taux d’affectation des ressources. En effet, en fonction des tâches à effectuer, certaines ressources sont dédiées à cette tâche, c’est à dire affectées à temps plein et d’autres en fonction des régimes de travail.

Certaines ressources peuvent être dédiées à une tâche pendant une durée déterminée, alors que d’autres ressources peuvent être affectées sur plusieurs tâches parallèles dans le planning pendant une durée déterminée.

Points Forts
Eurobios Operations Planner est déjà disponible en mode SaaS (Software as a Service).

Grâce à une approche très visuelle, le logiciel permet un gain de temps dans l’élaboration de plannings ainsi qu’une meilleure gestion de vos ressources tant humaines que matériel.

• Optimisation de la planification
• Répartition équitable des tâches entre les ressources
• Elimination des conflits facilitée
• Elaboration automatique du planning
• Mise en place de nouveaux plannings rapide en fonction des aléas
• Augmentation de la satisfaction du personnel
• Economies sur les coûts de fonctionnement
• Exportation simplifiée des Etats.

Mise en place de plannings de substitution

Votre chauffeur est malade, il sera absent pendant 3 jours au minimum.  En parallèle l’un des rippeurs a demandé un jour de RTT et vous avez un camion en panne. Qui remplacera le chauffeur ? Comment réorganiser vos tournées avec un camion en moins ?

Des bénéfices stratégiques et opérationnels
Operations Planner vous propose immédiatement des ressources de substitution et ceci de façon optimisée, c’est à dire qu’il va privilégier l’affectation d’une ressource économiquement plus rentable.
La rapidité avec laquelle vous réorganisez l’affectation des ressources permet un gain de temps et d’energie considérables.